Hur bokas flera anställda som ska jobba olika tider till samma uppdrag?

För att boka ett uppdrag med fler anställda som jobbar olika tiden bör en arbetsorder med en enstaka tjänst (storstädning, t.ex. av typen kr/styck) skapas, med en ungefärlig ”snittid” för en enskild anställd. Om uppdraget exempelvis ska ta 21 timmar totalt vilket ska delas på 3 anställda, läggs då upp en tid på 7 timmar. Koppla de 3 önskade anställda till arbetsordern genom att klicka på symbolen ”Lägg till anställd” vid arbetsorderraden. Detta skapar då 3 stycken bokningar, en för varje anställd. Klicka sedan på ”Visa uppdrag” till höger i arbetsordern. Klicka på ”Visa och redigera uppdragsinformation” vid det aktuella uppdraget, och gå in på fliken ”Bokningar”. Här kan det via redigeringspennan vid varje anställd ändras på arbetstiden. Kom ihåg att klicka på ”Spara” och sedan ”Spara ändringar” efter varje ändrad tid för att ändringen ska utföras. Tidsändringarna syns inte i arbetsordern men är det som gäller och som går vidare till fakturering och löneunderlag. Kom ihåg att olika prisenheter på tjänster ger olika fakturautfall, läs mera om detta här (länk till Manual: Tjänster och fakturautfall)

(Manual: Försäljning – Arbetsordrar, Försäljning – Arbetsordrar -> Koppla anställd(a) till uppdrag, Uppdragslista -> Redigera/avboka/godkänn ett uppdrag)

(v.2.3.02)