Hur kopplas betalningar till fakturor?

Koppla betalningar till fakturor antingen via sidan Betalningar eller via sidan Fakturor. Har ni tillvalet BG-inbetalningar kommer betalningarna att ramla in på sidan Betalningar som s.k. ”Förslag” med OCR som referensnummer och aktuell faktura inskriven i kolumnen ”Faktura”. Beroende av om ni har ”mjuk” eller ”hård” kontroll så kan ett varierande antal fakturor ”släppas igenom” till TimeWave (läs mera om OCR-kontroll och BG-inbetalningar här). Betalningarna kopplas till de föreslagna fakturorna genom att kryssa i önskade betalningar och därefter klicka på symbolen ”Koppla alla markerade förslag”.

I övriga fall kopplas en betalning till en faktura genom att på sidan Fakturor vid aktuell faktura klicka på symbolen ”Lägg till betalning”. Kryssa i rutan ”Använd fakturerat belopp” ifall betalningen omfattar hela fakturan och kryssa i rutan ”Markera obetalda påminnelser som betalda” ifall betalningen även omfattar en påminnelseavgift. Flera fakturor kan markeras som betalda samtidigt genom att kryssa i önskade fakturor och därefter klicka på symbolen ”Sätt markerade fakturor som betalda (fakturerat belopp)” i symbolmenyn högst upp på sidan.

(Manual: Fakturor -> Lägg till betalning, Betalningar)

(v. 2.3.02)