Koppla betalinläsning - Swedbank

Innan du börjar

Två förutsättningar behöver vara på plats innan du startar:

1. Personen som sätter upp integrationen behöver ha rättigheter hos Swedbank att hantera bankavtal.
2. Personens TimeWave-användare behöver ha behörighet att hantera bankintegrationer.

Som standard har alla superadmins behörigheten att hantera bankintegrationer. Om medarbetaren har en annan roll behöver behörigheten läggas till — antingen av någon på företaget som har rätt att redigera behörigheter, eller med hjälp av TimeWave support.

Följer nedan 3 steg i TimeWave, Aritma och Bank.

Steg 1: Starta integrationen i TimeWave

Klicka på husikonen i huvudmenyn.


Klicka på Bankintegrationer under Inställningar.

I vyn Bankintegrationer väljer du er bank och fyller i kontonumret ni önskar hämta betalningar ifrån (Skriv clearingnummer och kontonummer i en följd — clearingnummer först, sedan kontonummer). Klicka sen på Koppla konto.

Steg 2: Skapa konto hos Aritma

När du klickat Koppla konto skickas du vidare till Aritma.

Här behöver du skapa ett användarkonto. Detta är ett engångssteg — du behöver normalt inte logga in hos Aritma igen efter att integrationen är klar.

På inloggningssidan, klicka på länken New user längst ner (efter texten "Or register a").

Fyll INTE i fälten Username och Remember login.

• Fyll i registreringsformuläret:
• Name — ditt namn
• Email — din e-postadress
• Phone Number — måste börja med landskoden +46. Har du till exempel 070-123 45 67 skriver du +4670 123 45 67 (utan inledande 0).
• Nationality — välj Sweden
• Password — minst 12 tecken
• Confirm password — upprepa lösenordet
• Klicka på Register new user

Verifiera e-post

En verifieringskod skickas till din e-postadress.

• Fyll i koden i fälten och klicka Verify Email.
• Koden gäller i 10 minuter — kommer den inte fram kan du klicka Resend code.

Verifiera telefon

En verifieringskod skickas via SMS till ditt mobilnummer.

Fyll i koden och klicka Confirm.

Denna kod gäller i 10 minuter.

Godkänn samtycke

Du kommer nu till sidan Aritma Banking Consent.

Enklast är att klicka Yes, Allow direkt — det räcker att Your user identifier (markerad som required) är aktiverad.

Vill du stänga av User profile kan du göra det med toggleknappen

Steg 3: Aktivera filöverföringsavtalet hos Handelsbanken

Efter samtyckessteget kommer du till en aktiveringssida för Swedbank. Här ombeds du logga in hos Swedbank och signera avtalet för filöverföring.

Klicka på länken http://swedbank.se/foretag/betala-och-ta-betalt/bankintegration-med-affarssystem.html

Via ovan länk kommer du direkt in i Swedbanks beställningsflöde, alternativt så följer du guiden nedan.

Steg-för-steg inne hos Swedbank

1. Logga in på Swedbanks Internetbank

   I vänstermenyn, välj Bokföring → Anslut bokföringssystem.

2. Under Avtal, klicka Anslut (Connect)

   Kontrollera först att inga Bankgirobetalningar ligger på vänt för det konto du ansluter.

3. Bokföringssystem och konton

   Välj Aritma som bokföringssystem, välj betalningsgodkännande och markera de konton som ska inkluderas.

4. 4. Kontakt och betalning

   Lägg till kontaktperson (namn, telefon, e-post) och välj vilket konto som ska debiteras.

5. 5. Granska och godkänn

   Granska dina val och signera avtalet digitalt.

Tillbaka till Aritma

När du har signerat hos Handelsbanken, gå tillbaka till fliken med aktiveringssidan för Swedbank och klicka Fortsätta/Continue. Då är flödet på din sida klart.

Bekräftelse i TimeWave

Du skickas tillbaka till sidan Bankintegrationer i TimeWave. Din kontokoppling syns i den blå rutan till vänster med statusen Ansökt.