I systemet kan man skapa SIE-filer av fakturajournalerna. SIE (Standard Import och Export) är en svensk filstandard för överföring av ekonomisk data mellan olika system som är utvecklad av intresseföreningen SIE-gruppen.
För att kunna skapa en SIE-fil, behöver man först kontrollera att försäljningskonton är kopplade till sina tjänster För att skapa ett försäljningskonto, klicka på huset och sedan på ”Konton” under ”Verksamhet”:
Klicka sedan på ”+ Nytt konto”, ange Namn och Nummer och klicka sedan på spara:
Gå sedan in på sidan Verksamhet → Tjänster och lägg till konto för försäljning på tjänster som går till faktura.
Det finns två SIE-dimensioner i filen, Kostnadsställe samt Projekt. Du kan koppla följande TimeWave-fält till dessa dimensioner: Kund, Område (från leveransadress), Områdesgrupp, AO-grupp, Tjänst samt Tjänstekategori. För att ställa in dessa fält, gå in under fliken Fakturering som du hittar under → Inställningar → Systemet.
Tänk på att det inte går att koppla samma TimeWave-fält till flera SIE-dimensioner; fältet ”Kund” kan t.ex. inte kopplas till både Kostnadsställe och Projekt!
Värden för konton kan även anges här (se bild ovan). Om man väljer ett Kostnadsställe eller Projekt, bör nummer läggas till på respektive fält om det inte redan finns (gäller främst Område, Områdesgrupp, AO-grupp, Tjänst och Tjänstekategori). Om du t.ex. väljer fältet Kategori till Projekt-dimensionen, ställ in numret på respektive kategori på sidan →Verksamhet, Kategorier.
Obs! Tänk på att kontonumren måste vara mellan 1010-8999!
SIE-filen skapas utav fakturajournalen, hur fakturajournal skapas går att läsa mer om här. För att exportera fakturajournalen, klicka på ”Skapa SIE-fil” under kolumnen ”SIE” på sidan Fakturering → Fakturajournaler:
När SIE-filen sedan har skapats, visas en expanderingsknapp i SIE-kolumnen i relevant rad. Klickar man på den, visas en logg för varje SIE-fil som skapats, samt en nedladdningsknapp:
OBS! För att skapandet av SIE-filen ska vara möjligt, krävs det att ett Försäljningskonto (Verksamhet -> Konton) är inställt på respektive tjänst i fakturajournalen. Ifall en befintlig faktura har skapats med en tjänst som saknar Försäljningskonto, går SIE-fil inte att skapa på respektive fakturajournal.
Kontakta kundtjänst ifall du har svårigheter att skapa SIE-fil av dina fakturajournaler.