Instruktioner för hur in- och utcheckning aktiveras samt funktionsbeskrivning.
Beta-version
In- och utcheckning är lanserad som beta-version. Detta innebär vissa begränsningar finns och att fortsatt utveckling kommer att ske. Begränsningarna utgör för närvarande av:
- Man kan just nu endast checka in en gång, och ut en gång per uppdrag. En funktion för att pausa sitt uppdrag är under utveckling.
- Närvarologgen i TimeWave saknar sök- och filtreringsmöjligheter, geografisk position samt varningar. I beta-versionen listas enbart bokningar i kronologisk ordning.
Notera att appen kan behöva uppdateras till version v0.8.15 i App store eller Google Play om detta inte gjorts automatiskt.
Inledning
Systemet har sedan tidigare stöd för att kräva att Anställda godkänner sin tid på Uppdraget innan det kan faktureras. Med lanseringen av funktionen In- & Utcheckning introduceras även möjligheten att kräva att anställda registrerar ankomst och avfärd från uppdragsplatsen. Vid in- och utcheckning loggas tidpunkt samt geografisk position. Hur och varför detta krav används varierar mellan våra kunder, men vanliga skäl inkluderar:
-
Ökad säkerhet genom översikt av var anställda befinner sig
-
Förbättrad tidsuppföljning
-
Stöd i försäkringsärenden genom platsverifiering
Notera att möjligheten till att in- utcheckning styrs via Behörigheter (se nedan).
In- & Utcheckning i Mobilappen
Vid uppdragsstart på plats ska den Anställde trycka på en Checka in-knapp i appen. Detta sparar en tidsstämpel och plats, kopplat till det aktuella Uppdraget. Administratörer får därefter möjlighet att se incheckningar som avviker tydligt i tid eller geografisk position.
Vid uppdragets avslut används en liknande process: den Anställde trycker på Checka ut. Efter utcheckning visas knappen Klarmarkera, som leder vidare till det befintliga klarmarkeringsflödet i appen.
Under en övergångsperiod kommer det vara möjligt att Klarmarkera utan att ha checkat in, för att säkerställa att användare inte blir utestängda från att avsluta sina Uppdrag.
Uppföljning på webben
I TimeWave på webben finns i menyn under Schema länk till Närvarologg.
Här kan man se in- och utcheckningar som skett, med tiderna de gjordes och vilken order det är kopplat till. Sidan kommer utökas med filtrerings- och sökfunktioner samt kolumner för att se skillnader i tid och plats mot uppdragets planerade tider och adress.
Notera att Närvarologgen ligger på en ny plattform (TimeWave V4) varför den ordinarie menyn inte är tillgänglig. Samtliga nya funktioner kommer byggas på den ny löpande plattformen, och äldre sidor successivt flyttas dit.
Behörigheter
För att se sina egna in- och utcheckningar behöver man aktivera möjligheten i TimeWaves behörighetsinställningar. Inställningen görs under Huset --> Behörigheter --> Anställd --> Ny version.
Under Behörigheter --> Anställd väljer ni "ny version" för att komma till behörighetsinställningar för appen.
För att kunna medge att anställda kan checka in och ut i appen skall under "In- och utcheckning" --> Egna både Läs och Skriv vara ibockade.
