I schemavyn visas bokningar skapade i arbetsordrar med status ”Beställd”, ”Offert” och ”Under arbete” samt bokningar som är skapade direkt i schemat utan koppling till varken kund eller arbetsorder t. ex. frånvaro.
Observera att personal som loggar in i systemet med anställd-behörighet bara kan se uppdraget om en arbetsorder är satt till "Beställd", glöm inte att ändra statusen om den skall utföras!
Vyer i schemat
Schemavyn visas enligt era inställningar i systemet. Vanligaste inställningen är innevarande vecka med start måndag. Justeras via 
-> Inställningar, Systemet-> Fliken Schema.
Man kan snabbt tillfälligt byta vy till dag/månad/återkommande med ikonerna eller gå framåt/bakåt med pilarna. Om man vill se ett smalare schema klickar man på ikon för att "Visa mindre i rutor" och vill man kontrollera bokningsgraden för alla anställda kan man skapa en Excel för just den informationen.
Verktygsfältet ovan schemat med funktionsknappar.
Bläddra i Schemat, per dag/vecka/månad beronde vilken vy du valt.
Dagsvy.
Veckovy.
Månadsvy.
Återkommande intervall, exempelvis visa tisdag varannan vecka.
Hoppa tills dagens datum.
Visa mindre rutor, minimerar bokningsrutor.
Göm bokningsrutor.
Skapa export av anställdas bokningsgrad till Excel.
Exporten över bokningsgraden för respektive anställd visas för månad/vecka/dag och kan se ut såhär.
| Rapport bokningsgrad | |||||
| Skapad den: 2024-04-18 | |||||
| Anställdnummer | Anställdnamn | Anställningsgrad | Bokningsgrad April | Bokningsgrad v14 | Bokningsgrad 2024-04-01 |
| 2 | Admin Adminsson | 80 | 2,3 | 5 | 0 |
| 1 | Anna Annadotter | 80 | 18,2 | 5 | 25 |
| 5 | Bert Bertsson | 100 | 56,8 | 57,5 | 50 |
| 6 | Christian Wiik | 0 | 6,8 | 0 | 0 |
| 7 | Marie Johnson | 0 | 11,4 | 0 | 0 |
| 3 | Simon Simonsson | 0 | 25 | 12,5 | 0 |
Varje (aktiv) anställd har en egen rad i schemat där bokningarna visas. Har ingen anställd kopplats läggs bokningen i schemat på raden ”Utan anställd” på det valda datumet i arbetsorderraden. Därifrån kan bokningen flyttas med "Mark&Move" (fyrvägspilen) till önskad anställd och arbetsordern uppdateras per automatik med den anställde kopplad. Man kan givetvis lägga till anställd på arbetsorderraden med samma resultat.
Följande symboler kan visas i övre högra hörnet av en bokningsruta och indikerar bokningens typ, innehåll och status:
– enstaka bokning
– återkommande bokning
– bokningen finns i ett fakturaunderlag/faktura (kan inte redigeras)
– resurs kopplad till bokning