Under ”SKV” i huvudmenyn hanteras skattereduktionen. Så snart en kundfaktura får status ”Betald” i TimeWave skapas ett underlag för ansökan om skattereduktion, förutsatt att en eller flera av tjänsterna i fakturan är inställda som Rut- eller rot-tjänster. Skattefiler skapas i TimeWave som sedan kan sparas på datorn och laddas upp på www.skatteverket.se.
Skv-underlag
På denna sida listas alla underlagsfakturor, dvs. fakturor som är betalda av kunderna (status ”Betald” i TimeWave) och som innehåller en begäran om skatteavdrag. Underlagen ska först godkännas och läggs då automatiskt under antingen Rut- eller Rot-fliken där själva skattefilerna sedan skapas. Varje skattefil kan innehålla max 100 rader och förses med ett unikt ansökningsnummer.
Skapa fil till Skatteverket
- På fliken Underlagsfakturor, markera de rader som ska godkännas, via kryssrutorna till vänster om raderna. Observera att kundens personnummer måste vara korrekt för att kunna välja underlagsfakturan.
- Klicka på ”Godkänn markerade underlagsfakturor” ovanför raderna.
- Underlagen läggs under antingen RUT- eller ROT- fliken, beroende av vilken typ av tjänster fakturorna innehåller.
- På vardera fliken, markera de rader som ska ingå i skattefilen.
- Klicka på ”Skapa skattefiler av markerade batchar” ovanför raderna.
- Filen sparas på sidan ”Filer” i huvudmenyn (ex: ”rut_1503061.txt”).
- På sidan ”Filer”, klicka på filnamnet och spara filen på datorn.
- Logga in på Skatteverkets hemsida och ladda upp filen.
Kontaktperson
Delar kunden skatteavdrag med en annan person i hushållet anges denna kontaktperson samt procentsats i kolumnen ”Kund” på sidan ”Underlag”. Hantering av Rut- rot-avdrag och kontaktperson görs på kundkortet, läs mera om detta under hjälpavsnitt ”Skattereduktion (Rut/rot) på kundnivå”.
Felaktiga uppgifter
Text i rött fält betyder att uppgiften inte stämmer, t.ex. personnummer saknas eller är felaktigt angivet (anges ÅÅÅÅMMDD-XXXX). Vid sådana fall korrigera uppgifterna i respektive kundkort, varpå skatteunderlaget blir giltigt att ingå i skattefil.
Ett rött belopp under kolumnen ”Betalt” indikerar att fakturan är överbetald.
Lagring av skattefiler
På sidan ”Filer” i huvudmenyn sparas alla skattefiler som skapats i TimeWave. Via Avancerad sökning (förstoringsglaset i övre högra hörnet) kan filer av typen Rut eller rot filtreras fram. Filens namn (t.ex. ”rut_1503061.txt”) utgör filens ansökningsnummer, där de första sex siffrorna indikerar datum när filen skapats följt av ordningstal.